7 lỗi thường gặp và cách sửa ghế xoay văn phòng chi tiết

Hỏng hóc ghế văn phòng là vấn đề phổ biến, gây khó chịu và giảm năng suất làm việc. 7 lỗi thường gặp nhất ở ghế xoay văn phòng bao gồm: Ghế tự tụt ben, Ghế không nâng hạ được/kẹt cần gạt, Ghế kêu cót két, ghế bị nghiêng lệch, bánh xe bị vỡ kẹt, đệm ghế bị xẹp, tay vịn ghế bị lỏng hoặc gãy. Dưới đây Nội thất Chairking sẽ tổng hợp toàn bộ các vấn đề, nguyên nhân và cách sửa ghế xoay ghế văn phòng phổ biến nhất.

1. Tầm quan trọng của việc sửa ghế xoay văn phòng kịp thời

Ghế xoay văn phòng khi bị hỏng sẽ làm mất đi khả năng nâng đỡ công thái học, khiến tư thế ngồi bị sai lệch trong quá trình làm việc. Nếu sử dụng lâu dài, người dùng dễ gặp các vấn đề như đau lưng, mỏi vai gáy hoặc ảnh hưởng đến cột sống.

Ngoài yếu tố sức khỏe, một chiếc ghế hoạt động không ổn định còn làm giảm sự tập trung và hiệu suất làm việc hàng ngày. Vì vậy, việc kiểm tra và sửa ghế xoay văn phòng kịp thời sẽ giúp duy trì trải nghiệm ngồi thoải mái, an toàn và kéo dài tuổi thọ cho ghế.

2. 7 lỗi thường gặp và cách sửa ghế xoay văn phòng chi tiết tại nhà

Sau thời gian dài sử dụng, ghế xoay văn phòng có thể gặp nhiều lỗi như tụt ben, phát tiếng kêu, nghiêng lệch hoặc hỏng bánh xe. Để thực hiện cách sửa ghế xoay văn phòng hiệu quả, bạn nên chuẩn bị sẵn một số dụng cụ cơ bản như tua vít, búa cao su, kìm và bình xịt RP7 hoặc WD-40.

Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất và cách kiểm tra, xử lý chi tiết ngay tại nhà.

2.1. Ghế tự tụt ben

Ghế tự tụt chiều cao là lỗi rất phổ biến ở ghế xoay văn phòng sau thời gian dài sử dụng. Nguyên nhân chủ yếu đến từ gioăng cao su bên trong ben hơi bị mòn hoặc rách khiến khí nén rò rỉ và không còn giữ được độ cao cố định.

Cách sửa ghế xoay văn phòng bị tụt ben:

• Tháo phần chân ghế ra khỏi ben hơi bằng búa cao su.
• Nếu cần giải pháp tạm thời, có thể cắt một đoạn ống nhựa PVC theo chiều cao mong muốn rồi lồng vào thân ben để cố định vị trí ghế.
• Trường hợp ben hơi đã hỏng nặng, nên tháo hoàn toàn ben cũ ra khỏi mâm ghế.
• Lắp ben hơi mới vào đúng vị trí kết nối giữa chân sao và mâm ghế.
• Nên ưu tiên sử dụng ben hơi Class 3 hoặc Class 4 để đảm bảo độ bền và khả năng chịu lực tốt hơn.

2.2. Ghế không nâng hạ được hoặc kẹt cần gạt

Ghế không thể nâng hạ hoặc cần gạt bị cứng thường xuất phát từ tình trạng lẫy nhựa bên trong bị gãy, khô mỡ bôi trơn hoặc điểm tiếp xúc giữa cần gạt và ben hơi bị lệch sau thời gian dài sử dụng.

Cách sửa ghế xoay văn phòng bị kẹt cần gạt:

• Lật ngược ghế và tháo phần mâm ghế để kiểm tra cơ cấu cần gạt bên trong.
• Kiểm tra lẫy nhựa và khớp kết nối giữa cần gạt với ben hơi.
• Nếu lẫy nhựa bị gãy, nên thay mới toàn bộ mâm ghế để đảm bảo hoạt động ổn định.
• Trường hợp cần gạt bị cứng do rỉ sét hoặc khô dầu, hãy xịt WD-40 hoặc RP7 vào khớp xoay.
• Gạt thử cần điều khiển nhiều lần để dung dịch thẩm thấu và giúp cơ chế hoạt động trơn tru hơn.

>> Tham khảo thêm: Ghế giám đốc, ghế lãnh đạo nhập khẩu cao cấp đẹp hiện đại 2026

2.3. Ghế kêu cót két khi xoay hoặc ngả lưng

Tiếng kêu cót két khi xoay hoặc ngả lưng thường xuất hiện do hệ thống ốc vít bị lỏng, lò xo ngả lưng khô dầu hoặc mâm ghế kim loại quá mỏng gây ma sát cơ khí trong quá trình sử dụng.

Cách sửa ghế xoay văn phòng bị kêu:

• Lật ngược ghế để kiểm tra toàn bộ phần khung bên dưới.
• Dùng khóa lục giác hoặc tua vít siết chặt toàn bộ ốc vít ở mâm ghế, tay ghế và tựa lưng.
• Tra mỡ bôi trơn vào lò xo ngả lưng và các khớp chuyển động.
• Xịt thêm RP7 hoặc WD-40 vào điểm tiếp nối giữa ben hơi và mâm ghế để giảm ma sát.
• Ngồi thử và kiểm tra lại tiếng kêu sau khi hoàn tất bảo dưỡng.

2.4. Ghế bị nghiêng lệch một bên

Ghế xoay bị nghiêng thường xuất phát từ tình trạng lỏng ốc vít, mâm ghế bị nứt hoặc chân sao mất cân bằng sau thời gian dài sử dụng. Một số trường hợp còn do lắp ráp sai kỹ thuật khiến trọng tâm ghế bị lệch.

Cách sửa ghế xoay văn phòng bị nghiêng:

• Lật ngược ghế để kiểm tra phần mâm ghế bên dưới đệm ngồi.
• Kiểm tra và siết chặt lại 4 vị trí bắt vít dưới mặt đệm.
• Nên siết ốc theo kiểu chéo góc để lực được phân bổ đều và ghế cân bằng hơn.
• Quan sát kỹ mâm ghế và chân sao để phát hiện vết nứt hoặc cong lệch.
• Nếu mâm ghế bị nứt gãy, nên thay mới hoàn toàn thay vì hàn lại để đảm bảo độ an toàn và cân bằng khi sử dụng.

>> Tham khảo thêm: Ghế chủ tịch cao cấp nhập khẩu sang trọng, hiện đại

2.5. Bánh xe bị vỡ hoặc kẹt không di chuyển

Bánh xe ghế xoay sau thời gian dài sử dụng có thể bị kẹt tóc, bụi bẩn hoặc nứt vỡ phần lõi nhựa. Điều này khiến ghế khó di chuyển, phát ra tiếng kêu hoặc bị lệch trọng tâm khi sử dụng.

Cách sửa ghế xoay văn phòng bị hỏng bánh xe:

• Lật ngược ghế để dễ thao tác tháo bánh xe.
• Dùng tua vít dẹt hoặc kìm nậy bánh xe cũ ra khỏi chân sao.
• Vệ sinh sạch phần hốc gắn bánh xe và loại bỏ tóc, bụi bẩn bám bên trong.
• Lắp bánh xe mới vào đúng vị trí trục kết nối.
• Nên ưu tiên sử dụng bánh xe nhựa PU để giúp ghế di chuyển êm hơn và hạn chế trầy xước mặt sàn.

2.6. Đệm ghế bị xẹp lún, mất độ đàn hồi

Đệm ghế văn phòng sau thời gian dài sử dụng thường xuất hiện tình trạng xẹp lún, ngồi cứng hoặc mất độ đàn hồi. Nguyên nhân chủ yếu đến từ phần mút xốp thông thường bị lão hóa, bở mục và không còn khả năng nâng đỡ vùng hông, đùi khi ngồi làm việc lâu.

Tình trạng này không chỉ gây khó chịu mà còn làm giảm khả năng hỗ trợ công thái học của ghế, dễ dẫn đến đau lưng và mỏi cơ khi ngồi liên tục nhiều giờ.

Để thực hiện cách sửa ghế xoay văn phòng trong trường hợp này, bạn nên tháo rời phần mâm ghế và tựa lưng để tách riêng đệm ngồi. Sau đó, mang phần đệm đến xưởng bọc ghế để thay lớp mút mới.

Nên ưu tiên sử dụng mút đúc nguyên khối (molded foam) vì loại mút này có độ đàn hồi và khả năng chịu lực tốt hơn, giúp ghế duy trì độ êm và form dáng ổn định trong thời gian dài.

2.7. Tay vịn ghế bị lỏng hoặc gãy vỡ

Tay vịn ghế là bộ phận thường xuyên chịu lực khi người dùng đứng lên hoặc ngồi xuống. Sau thời gian dài sử dụng, các khớp nối có thể bị lỏng hoặc phần tay nhựa bị nứt gãy.

Cách sửa ghế xoay văn phòng bị hỏng tay vịn:

• Kiểm tra toàn bộ vít kết nối giữa tay vịn với đệm ngồi và tựa lưng.
• Dùng tua vít siết chặt lại các vị trí bị lỏng.
• Nếu ốc bị tuột ren, có thể thay vít mới hoặc bổ sung long đen để tăng độ chắc chắn.
• Trường hợp tay vịn nhựa bị nứt hoặc gãy đôi, nên thay mới đúng mã phụ kiện tương thích với ghế.
• Với ghế công thái học, cần chọn đúng loại tay vịn cố định, 3D hoặc 4D để đảm bảo khả năng điều chỉnh phù hợp.

3. Những lưu ý khi tự sửa chữa và thay phụ kiện ghế xoay

Khi thực hiện cách sửa ghế xoay văn phòng, bạn nên đo đúng kích thước phụ kiện như đường kính ben hơi, bánh xe hoặc khoảng cách lỗ vít mâm ghế trước khi mua thay thế để tránh lắp không vừa.

Ngoài ra, tuyệt đối không tự ý cưa hoặc cắt ben hơi cũ vì bên trong chứa khí nén áp suất cao, có thể gây nguy hiểm khi tháo sai cách.

>> Tham khảo thêm: Cách sử dụng ghế xoay văn phòng đúng cách, không đau lưng

4. Khi nào sửa chữa không còn tác dụng và cần đầu tư ghế mới?

Nếu ghế bị cong vẹo khung, xẹp đệm nặng hoặc hỏng nhiều bộ phận cơ khí cùng lúc thì việc sửa chữa thường không còn hiệu quả lâu dài.

Lúc này, nên cân nhắc nâng cấp sang ghế công thái học hoặc ghế văn phòng cao cấp có kết cấu chắc chắn, độ bền cao và hỗ trợ tư thế ngồi tốt hơn để sử dụng ổn định trong nhiều năm.

5. Chairking – Đơn vị cung cấp nội thất văn phòng nhập khẩu cao cấp

Dưới đây là những lý do khiến Chairking được tin chọn trong suốt nhiều năm qua:

• Chất lượng cao cấp: Sản phẩm ghế xoay văn phòng được nhập khẩu và kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt.
• Mẫu mã đa dạng: nhiều hình dáng và thiết kế hiện đại đáp ứng nhu cầu da dạng.
• Bảo hành rõ ràng: Chính sách bảo hành lâu dài, hỗ trợ tận tâm.
• Dịch vụ chuyên nghiệp: Vận chuyển, lắp đặt toàn quốc. Hà Nội, TP.HCM giao trong 24h. Ngoại thành hỗ trợ phí đến 50%.
• Tư vấn tận tâm: Đội ngũ nhiều kinh nghiệm, đồng hành cùng khách hàng chọn đúng sản phẩm nội thất cao cấp. 

Trên đây là tổng hợp 7 cách sửa ghế xoay văn phòng tại nhà đơn giản mà Chairking muốn gửi tới bạn, mong rằng qua những thông tin này bạn có thể dễ dàng sửa chữa và tận dụng được ghế trong thời gian lâu hơn.

Kính mới Quý khách hàng ghé showroom của Chairking để trực tiếp cảm nhận chất lượng thực tế của sản phẩm, chiêm ngưỡng các mẫu nội thất nhập khẩu và nhận tư vấn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

>> Tham khảo thêm:

• Cách sửa ghế xoay hay bị tụt nhanh chóng, đơn giản tại nhà
• Cách tẩy vết bẩn trên ghế da hiệu quả, an toàn ngay tại nhà

Thông tin liên hệ

Nội thất Chairking

• Showroom Hà Nội: Tầng 1 Chung cư Thông Tấn, 124 P. Trịnh Văn Bô, Xuân Phương, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Showroom TP. Hồ Chí Minh: 102 Đường số 10, KDC Cityland Park Hills, Gò Vấp, Hồ Chí Minh.
• Hotline: 0981292858 | 0832851111
• Email: chairkingvuaghe@gmail.com
• Website: https://chairking.vn/