Cách sử dụng ghế xoay văn phòng đúng cách, không đau lưng 

Ghế xoay văn phòng mang lại sự linh hoạt và thoải mái khi làm việc, nhưng nếu sử dụng không đúng cách có thể gây đau lưng, mỏi vai gáy đồng thời làm giảm độ bền và tuổi thọ của sản phẩm. Cùng Nội thất Chairking tìm hiểu cách sử dụng ghế xoay đúng chuẩn để bảo vệ sức khỏe và nâng cao hiệu quả làm việc mỗi ngày trong bài viết dưới đây.

1. Hướng dẫn cách sử dụng ghế xoay đúng cách

Ghế xoay văn phòng hiện đại được thiết kế với nhiều tính năng hỗ trợ người dùng trong quá trình làm việc lâu dài. Để sử dụng ghế xoay hiệu quả, bạn nên thực hiện điều chỉnh từng bộ phận theo đúng trình tự. Việc thiết lập đúng ngay từ đầu sẽ giúp cơ thể được nâng đỡ tốt hơn và tạo cảm giác thoải mái trong suốt thời gian làm việc. Dưới đây là các cách sử dụng ghế xoay đúng:

1.1. Điều chỉnh độ cao của ghế bằng tay gạt bên phải

Chiều cao ghế là yếu tố cần được điều chỉnh đầu tiên khi sử dụng ghế xoay văn phòng. Một chiếc ghế có độ cao phù hợp sẽ giúp cột sống duy trì trạng thái tự nhiên và giảm áp lực lên đầu gối.

Thông thường, cần gạt nâng hạ ghế được bố trí ở phía dưới mặt ngồi, bên phải người sử dụng.

• Để nâng ghế lên: Bạn đứng khỏi ghế, sau đó kéo cần điều chỉnh lên. Ghế sẽ tự động nâng cao nhờ hệ thống piston khí nén. Khi đạt chiều cao mong muốn, hãy thả cần điều chỉnh.
• Để hạ ghế xuống: Bạn ngồi lên ghế và kéo nhẹ cần điều chỉnh lên trên. Trọng lượng cơ thể sẽ giúp ghế hạ xuống từ từ. Khi đạt độ cao phù hợp, bạn thả cần để cố định vị trí.

1.2. Điều chỉnh độ ngả lưng của ghế bằng tay gạt bên trái

Lưng ghế là bộ phận hỗ trợ trực tiếp cho cột sống trong suốt quá trình làm việc. Cách sử dụng ghế xoay bằng việc điều chỉnh độ ngả phù hợp không chỉ tạo cảm giác thoải mái mà còn giúp giảm áp lực lên vùng thắt lưng và hạn chế tình trạng đau mỏi khi ngồi lâu.

Thông thường, cần gạt điều chỉnh độ ngả được bố trí ở phía dưới mặt ghế, bên tay trái người ngồi.

• Để điều chỉnh lưng ghế ngả về phía sau: Bạn ngồi thoải mái trên ghế và từ từ tựa người ra phía sau đến góc ngả mong muốn. Sau đó, xoay nhẹ cần điều chỉnh về phía sau ngả lưng, khóa cố định vị trí tựa lưng.
• Để đưa lưng ghế trở về phía trước: Bạn tựa nhẹ vào lưng ghế nhằm giải phóng lực khóa, sau đó thao tác cần điều chỉnh để đưa phần tựa lưng trở về vị trí ban đầu.

>> Tham khảo thêm: Ghế giám đốc văn phòng, ghế lãnh đạo cao cấp đẹp hiện đại 2026

1.3. Điều chỉnh độ sâu của ghế

Độ sâu mặt ngồi ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng nâng đỡ phần đùi và cảm giác thoải mái khi làm việc.

Bộ phận điều chỉnh thường nằm bên dưới hoặc bên cạnh mặt ghế, tùy theo thiết kế của từng dòng sản phẩm.

• Để đẩy đệm ghế ra xa: Bạn kéo cần điều chỉnh và đồng thời trượt mặt ghế ra phía trước cho đến vị trí phù hợp.
• Để kéo đệm ghế lại gần: Bạn kéo cần điều chỉnh rồi đẩy mặt ghế lùi về phía sau để thu hẹp khoảng cách, giúp phần lưng và đùi được nâng đỡ tốt hơn.

1.4. Điều chỉnh tay ghế

Cách sử dụng ghế xoay bằng việc điều chỉnh tay ghế có tác dụng nâng đỡ cánh tay, giảm áp lực lên vai và hạn chế tình trạng căng cơ trong quá trình làm việc.

Các nút điều chỉnh thường được bố trí bên dưới hoặc bên cạnh tay vịn để người dùng dễ dàng thao tác.

• Điều chỉnh độ cao tay ghế: Bạn nhấn hoặc kéo nút điều chỉnh và nâng hạ tay vịn đến vị trí phù hợp. Chiều cao lý tưởng là khi khuỷu tay tạo góc khoảng 90 độ.
• Điều chỉnh góc tay ghế: Trên một số mẫu ghế văn phòng, tay vịn có thể xoay vào trong hoặc ra ngoài nhằm hỗ trợ các tư thế làm việc khác nhau. Bạn chỉ cần thao tác với núm xoay hoặc cần gạt điều chỉnh được bố trí ở cạnh ngoài tay ghế, sau đó căn chỉnh góc tay vịn sao cho thoải mái khi gõ bàn phím và sử dụng chuột.
• Điều chỉnh độ tiến lùi tay ghế: Bạn kéo hoặc đẩy tay vịn về phía trước hoặc phía sau để phù hợp với chiều dài cánh tay và khoảng cách ngồi làm việc.

1.5. Điều chỉnh chiều cao hỗ trợ thắt lưng

Bộ phận hỗ trợ thắt lưng được thiết kế nhằm nâng đỡ đường cong tự nhiên của cột sống và giảm áp lực lên vùng lưng dưới.

Thông thường, hệ thống điều chỉnh được tích hợp ngay phía sau tựa lưng để người dùng dễ dàng thay đổi vị trí.

• Để tăng chiều cao hỗ trợ thắt lưng: Bạn dùng tay giữ phần đệm hỗ trợ và kéo nhẹ lên trên cho đến khi phù hợp với vị trí hõm lưng.
• Để giảm chiều cao hỗ trợ thắt lưng: Bạn giữ phần đệm và vòng tay ra sau lưng ghế, đẩy bộ phận hỗ trợ thắt lưng xuống dưới cho đến khi cảm thấy vùng thắt lưng được nâng đỡ tốt nhất.

1.6. Điều chỉnh tựa đầu

Tựa đầu là bộ phận giúp giảm áp lực lên vùng cổ và vai khi ngả lưng thư giãn hoặc nghỉ ngơi giữa giờ làm việc.

Hiện nay, ghế xoay văn phòng thường được trang bị tựa đầu cố định hoặc tựa đầu có khả năng điều chỉnh linh hoạt.

Đối với các mẫu ghế có thể điều chỉnh, người dùng nên thiết lập sao cho phần đệm tựa tiếp xúc nhẹ với vùng gáy để đạt hiệu quả nâng đỡ tối ưu.

• Điều chỉnh chiều cao tựa đầu: Bạn dùng hai tay giữ hai bên tựa đầu và kéo lên hoặc hạ xuống đến độ cao phù hợp với chiều cao cơ thể.
• Điều chỉnh góc tựa đầu: Bạn nhẹ nhàng đẩy tựa đầu về phía trước hoặc phía sau để tìm được góc nâng đỡ cổ thoải mái nhất.

>> Tham khảo thêm: Ghế chủ tịch nhập khẩu cao cấp sang trọng, hiện đại

1.7. Kiểm tra chân ghế và bánh xe

Ngoài các bộ phận điều chỉnh tư thế trong các cách sử dụng ghế xoay, người dùng cũng cần kiểm tra định kỳ hệ thống chân ghế và bánh xe để đảm bảo ghế vận hành ổn định.

Phần chân ghế và bánh xe là bộ phận chịu tải trọng lớn, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến độ an toàn khi sử dụng.

Bạn nên thường xuyên kiểm tra độ chắc chắn của chân ghế, các khớp nối và khả năng xoay của bánh xe.

Nếu phát hiện bánh xe bị kẹt bởi tóc, bụi bẩn hoặc dị vật, hãy vệ sinh ngay để đảm bảo ghế di chuyển mượt mà và hạn chế hư hỏng trong quá trình sử dụng.

2. Cách ngồi ghế xoay chuẩn công thái học

Để phát huy tối đa hiệu quả của ghế xoay văn phòng, người dùng cần kết hợp việc điều chỉnh ghế với tư thế ngồi đúng chuẩn công thái học. Dưới đây là những nguyên tắc quan trọng giúp giảm áp lực lên cột sống, hạn chế đau lưng và nâng cao hiệu suất làm việc.

• Giữ lưng tựa sát vào tựa ghế: Lưng nên tiếp xúc hoàn toàn với phần tựa lưng để cột sống được nâng đỡ đúng cách. Điều này giúp giảm áp lực lên vùng thắt lưng và hạn chế tình trạng đau mỏi khi ngồi lâu.
• Giữ vai và cổ ở trạng thái thư giãn: Trong quá trình làm việc, bạn nên tránh nhô vai hoặc rướn cổ về phía trước. Tư thế đầu thẳng và vai thả lỏng sẽ giúp giảm nguy cơ đau cổ vai gáy.
• Đặt màn hình ngang tầm mắt: Màn hình máy tính nên cách mắt khoảng 50–70 cm và đặt ngang tầm nhìn. Điều này giúp hạn chế tình trạng cúi đầu hoặc ngửa cổ quá mức khi làm việc.
• Duy trì góc 90 độ ở đầu gối và khuỷu tay: Đầu gối và khuỷu tay nên tạo thành góc vuông tự nhiên khi ngồi làm việc. Đây là tư thế giúp giảm áp lực lên các khớp và mang lại cảm giác thoải mái trong thời gian dài.
• Thay đổi tư thế và vận động định kỳ: Sau mỗi 45–60 phút làm việc, bạn nên đứng dậy đi lại hoặc thực hiện các động tác giãn cơ nhẹ nhàng. Thói quen này giúp giảm áp lực lên cột sống và tăng khả năng tập trung.
• Tận dụng tính năng ngả lưng khi nghỉ ngơi: Khi cần thư giãn, bạn có thể điều chỉnh tựa lưng ngả từ 100–120 độ để giảm áp lực lên cột sống. Tuy nhiên, nên đưa ghế về tư thế làm việc tiêu chuẩn khi tiếp tục xử lý công việc.

>> Tham khảo thêm: Cách lắp bánh xe ghế xoay văn phòng cực nhanh chóng

3. Những lỗi phổ biến của ghế xoay và cách khắc phục

Ghế xoay văn phòng thường xuyên được sử dụng mỗi ngày nên khó tránh khỏi tình trạng hao mòn hoặc phát sinh lỗi sau một thời gian. Nếu không xử lý kịp thời, những sự cố này có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng và độ bền của sản phẩm. Dưới đây là các lỗi phổ biến ở ghế xoay văn phòng và cách khắc phục hiệu quả.

3.1. Ghế không nâng hạ được

Khả năng nâng hạ chiều cao là một trong những tính năng quan trọng của ghế xoay văn phòng. Chức năng này hoạt động thông qua hệ thống piston khí nén được lắp đặt ở trụ trung tâm của ghế.

Sau thời gian dài sử dụng, piston có thể bị bám bụi, kẹt hoặc xuống cấp khiến ghế không thể nâng lên, hạ xuống hoặc điều chỉnh độ cao như mong muốn.

Cách khắc phục:

• Trường hợp ghế nâng hạ khó khăn hoặc hoạt động không trơn tru, bạn nên kiểm tra và vệ sinh khu vực piston định kỳ. Việc loại bỏ bụi bẩn và tra dầu bôi trơn phù hợp có thể giúp hệ thống hoạt động ổn định hơn.
• Nếu ghế hoàn toàn không thể điều chỉnh độ cao hoặc cơ cấu nâng hạ mất tác dụng, rất có thể piston đã bị hỏng. Lúc này, giải pháp hiệu quả là thay thế piston mới có thông số tương thích với mẫu ghế đang sử dụng.

Việc kiểm tra, bảo dưỡng và thay thế piston đúng thời điểm sẽ giúp ghế duy trì khả năng nâng hạ ổn định, đồng thời kéo dài tuổi thọ sử dụng.

3.2. Ghế bị tụt khi ngồi

Tình trạng ghế tự động hạ thấp khi người dùng ngồi xuống là một trong những lỗi phổ biến sau thời gian dài sử dụng.

Nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ việc piston không còn khả năng giữ áp suất khí nén bên trong. Khi đó, ghế không thể duy trì độ cao đã điều chỉnh và liên tục bị tụt xuống trong quá trình sử dụng.

Cách khắc phục:

• Đối với trường hợp này, việc sửa chữa thường không mang lại hiệu quả lâu dài. Người dùng nên thay mới piston để khôi phục chức năng nâng hạ và đảm bảo trải nghiệm sử dụng ổn định.
• Trong quá trình thay thế, cần lựa chọn đúng loại piston phù hợp với kích thước và tải trọng của ghế để đảm bảo khả năng vận hành an toàn.

Việc thay thế piston đúng loại và đúng thời điểm sẽ giúp ghế duy trì độ cao ổn định, mang lại cảm giác thoải mái và an toàn hơn trong quá trình sử dụng.

3.3. Ghế phát ra tiếng kêu

Trong quá trình sử dụng, nhiều người gặp tình trạng ghế phát ra tiếng kêu khi xoay, di chuyển hoặc ngả lưng.

Nguyên nhân có thể đến từ các khớp nối bị khô dầu, ốc vít lỏng sau thời gian sử dụng hoặc ma sát giữa các bộ phận chuyển động của ghế.

Cách khắc phục:

• Trước tiên, bạn nên kiểm tra toàn bộ hệ thống khớp nối và các vị trí bắt vít trên ghế. Nếu phát hiện ốc vít bị lỏng, hãy siết chặt lại để đảm bảo kết cấu ổn định.
• Bên cạnh đó, việc vệ sinh và tra dầu bôi trơn định kỳ tại các điểm chuyển động cũng giúp giảm ma sát và hạn chế tiếng ồn hiệu quả.

Sau khi thực hiện các bước trên, tiếng kêu thường sẽ được cải thiện đáng kể. Riêng với một số mẫu ghế mới, tiếng kêu nhẹ có thể xuất hiện trong giai đoạn đầu sử dụng và sẽ giảm dần khi các bộ phận vận hành ổn định hơn.

3.4. Bánh xe bị kẹt

Bánh xe là bộ phận giúp ghế di chuyển linh hoạt trên nhiều loại bề mặt khác nhau. Tuy nhiên, sau thời gian dài sử dụng, tóc, bụi bẩn hoặc các dị vật nhỏ có thể mắc vào trục bánh xe, gây cản trở quá trình di chuyển.

Ngoài ra, việc chịu tải trọng lớn hoặc va đập mạnh cũng có thể khiến bánh xe bị biến dạng hoặc hư hỏng.

Cách khắc phục: 

• Nếu bánh xe di chuyển khó khăn hoặc bị kẹt, bạn nên tháo bánh xe ra để vệ sinh sạch phần trục và các khe bánh xe. Sau khi làm sạch, có thể tra thêm một lượng nhỏ dầu bôi trơn để tăng độ linh hoạt.
• Trong trường hợp bánh xe bị nứt, gãy hoặc mòn nghiêm trọng, người dùng nên thay mới để đảm bảo khả năng di chuyển và an toàn khi sử dụng.
• Việc kiểm tra và vệ sinh bánh xe định kỳ sẽ giúp ghế vận hành êm ái hơn, đồng thời kéo dài tuổi thọ của toàn bộ sản phẩm.

4. Lưu ý quan trọng khi sử dụng ghế xoay giúp tăng độ bền và tuổi thọ

Để ghế xoay văn phòng luôn vận hành ổn định, đảm bảo sự an toàn và duy trì tuổi thọ lâu dài, người dùng nên chú ý đến một số nguyên tắc quan trọng trong quá trình sử dụng dưới đây:

• Không ngồi hoặc tỳ trọng lượng lên tay vịn:. Việc ngồi hoặc tỳ mạnh lên tay ghế trong thời gian dài có thể làm nứt gãy tay vịn, ảnh hưởng đến kết cấu tổng thể của ghế và tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn khi sử dụng.
• Ngồi đúng cách: Lực tác động mạnh có thể gây áp lực lớn lên hệ thống piston, mâm ghế và khung ghế, làm giảm độ bền của sản phẩm theo thời gian.
• Điều chỉnh độ ngả và độ đàn hồi phù hợp: Đối với các mẫu ghế có chức năng ngả lưng, người dùng cần điều chỉnh độ đàn hồi phù hợp với trọng lượng cơ thể. Không nên để cơ chế ngả quá lỏng vì có thể khiến lưng ghế ngả đột ngột, gây cảm giác mất an toàn và ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng.
• Kiểm tra và bảo dưỡng ghế định kỳ: Bên cạnh việc sử dụng đúng cách, bạn nên thường xuyên kiểm tra các bộ phận như piston, bánh xe, tay vịn và hệ thống ốc vít. Việc vệ sinh, siết chặt các khớp nối và bảo dưỡng định kỳ sẽ giúp phát hiện sớm các dấu hiệu hư hỏng, từ đó kéo dài tuổi thọ của ghế và duy trì khả năng vận hành ổn định.

5. Nội thất Chairking – Địa chỉ chuyên cung cấp nội thất văn phòng cao cấp

Sau khi nắm rõ cách sử dụng ghế xoay đúng cách, việc lựa chọn một mẫu ghế chất lượng sẽ giúp nâng cao trải nghiệm làm việc, đồng thời bảo vệ sức khỏe cột sống trong thời gian dài. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nội thất văn phòng, Nội thất Chairking là địa chỉ được nhiều doanh nghiệp và cá nhân tin tưởng lựa chọn nhờ những ưu điểm nổi bật sau:

• Chất lượng cao cấp: Sản phẩm nội thất văn phòng được nhập khẩu và kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt.
• Mẫu mã đa dạng: nhiều hình dáng và thiết kế hiện đại đáp ứng nhu cầu đa dạng.
• Bảo hành rõ ràng: Chính sách bảo hành lâu dài, hỗ trợ tận tâm.
• Dịch vụ chuyên nghiệp: Vận chuyển, lắp đặt toàn quốc. Hà Nội, TP.HCM giao trong 24h. Ngoại thành hỗ trợ phí đến 50%.
• Tư vấn tận tâm: Đội ngũ nhiều kinh nghiệm, đồng hành cùng khách hàng chọn đúng sản phẩm bàn làm việc chủ tịch cao cấp.

Hiểu và áp dụng đúng cách sử dụng ghế xoay không chỉ giúp bạn tận dụng tối đa các tính năng của sản phẩm mà còn góp phần bảo vệ sức khỏe cột sống, giảm đau lưng và nâng cao hiệu suất làm việc. Nếu bạn đang tìm kiếm những mẫu ghế xoay văn phòng chất lượng, thiết kế công thái học và dễ dàng điều chỉnh theo nhu cầu sử dụng, hãy khám phá ngay các sản phẩm tại Nội thất ChairKing. Đội ngũ Nội thất Chairking luôn sẵn sàng tư vấn để giúp bạn lựa chọn giải pháp ghế ngồi phù hợp, mang đến trải nghiệm làm việc thoải mái và hiệu quả mỗi ngày. 

>> Tham khảo thêm:

• Cách sửa ghế xoay bị nghiêng tại nhà chi tiết và đơn giản
• 8 nguyên nhân và cách sửa ghế xoay bị kêu tại nhà đơn giản

Thông tin liên hệ

Nội thất Chairking

• Showroom Hà Nội: Tầng 1 Chung cư Thông Tấn, 124 P. Trịnh Văn Bô, Xuân Phương, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Showroom TP. Hồ Chí Minh: 102 Đường số 10, KDC Cityland Park Hills, Gò Vấp, Hồ Chí Minh.
• Hotline: 0981292858 | 0832851111
• Email: chairkingvuaghe@gmail.com
• Website: https://chairking.vn/