Hộc tủ văn phòng: Tất tần tật thông tin cần biết

Hầu hết các văn phòng hiện nay đều cần tới sự trợ giúp của hộc tủ văn phòng. Sự có mặt của hộc tủ giúp doanh nghiệp lưu trữ tài liệu hiệu quả và an toàn. Sản phẩm nhỏ gọn, tiết kiệm diện tích và khá linh hoạt trong việc sử dụng. Cùng tìm hiểu tất tần tật thông tin cần biết về sản phẩm này trong bài viết dưới đây.

Thế nào là hộc tủ văn phòng?

Hộc tủ văn phòng là một món đồ nội thất quan trọng trong văn phòng doanh nghiệp. Sản phẩm được thiết kế với kích thước nhỏ gọn, với nhiệm vụ chính là lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, tài liệu hoặc đồ đạc cá nhân của nhân viên. 

Các mẫu hộc tủ hiện nay thường có hình dạng chữ nhật và chia thành nhiều ngăn. Thiết kế có nhiều kích thước khác nhau, phù hợp với nhiều không gian bố trí khác nhau. Hộc tủ có bánh xe hoặc không có bánh xe, thường đặt dưới bàn làm việc hoặc bất kỳ vị trí nào trong phòng làm việc.

Cấu tạo của hộc tủ tài liệu văn phòng

Dù được thiết kế với nhiều kích thước khác nhau nhưng hộc tủ tài liệu đều có cấu tạo chung gồm:

Chiều cao

Chiều cao trung bình của hộc tủ dao động 51cm – 75cm. (Chiều cao của hộc tủ thường thấp hơn chiều cao bàn làm việc). Với chiều cao này, hộc tủ sẽ cân đối với bàn làm việc và đảm bảo tính thẩm mỹ cho không gian văn phòng.

Số ngăn

Thông thường, hộc tủ tài liệu có từ 2 ngăn trở lên, và trung bình là 3 ngăn. Kết hợp giữa ngăn kéo (có khóa) và ngăn cánh mở giúp người dùng phân chia, sắp xếp và lưu trữ tài liệu dễ dàng, khoa học. Ngăn kéo có thanh ray trơn tru để kéo ra kéo vào linh hoạt. Cánh mở có tay nắm bằng kim loại chắc chắn giúp việc đóng mở dễ dàng.

Một số ngăn tủ có khóa đi kèm giúp tăng cường tính bảo mật an toàn tài liệu, giấy tờ. Một số ngăn tủ không được trang bị chìa khóa để nhiều người cùng sử dụng dễ dàng hơn. Lựa chọn hộc tủ có khóa hay không phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của người dùng.

Phần chân hộc tủ

Hộc tủ văn phòng được thiết kế thành hai loại chân, chân cố định và chân di động. 

• Chân cố định có đệm mút cao su hoặc nút nhựa để tránh làm xước sàn. 
• Chân di động có gắn bánh xe bằng nhựa chịu lực, giúp việc di chuyển dễ dàng mà không làm mất cân bằng tủ. 

Tùy vào nhu cầu sử dụng để khách hàng lựa chọn đặc điểm phần chân hộc sao cho phù hợp.

Các yếu tố ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn hộc tủ

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều mẫu hộc tài liệu để khách hàng lựa chọn. Quyết định mua sắm của người tiêu dùng được phụ thuộc vào những yếu tố sau:

Khối lượng hồ sơ cần lưu trữ

Tùy vào số lượng giấy tờ, hồ sơ cần lưu trữ để người mua có sự lựa chọn phù hợp. Nhà sản xuất tạo ra nhiều mẫu tủ với kiểu dáng và kích thước khác nhau đáp ứng nhu cầu sử dụng của người dùng.

Tủ dọc là lựa chọn phổ biến nhất tại các văn phòng. Thiết kế giúp tối ưu hóa không gian tuyệt vời cho các văn phòng có diện tích khiêm tốn. Chiều sâu của tủ thường vào khoảng 48cm giúp lưu trữ khối lượng tài liệu lớn. Chiều cao của từng ngăn cũng khá lớn thích hợp để cất giữ hồ sơ.

Số lượng ngăn kéo của hộc tủ hồ sơ 

Như đã đề cập ở trên, hộc tủ hồ sơ được chia thành nhiều ngăn kéo khác nhau. Quyết định lựa chọn số lượng ngăn kéo phụ thuộc vào hai yếu tố:

• Giấy tờ, hồ sơ bạn cần lưu trữ là bao nhiêu? Hãy tính toán thêm cả số lượng trong tương lai mà bạn cần bảo quản. Với những cá nhân làm việc với nhiều nhóm, loại tài liệu, bạn nên ưu tiên thiết kế có nhiều ngăn kéo để thuận tiện trong việc cất giữ, phân loại.
• Diện tích văn phòng, địa điểm đặt hộc tủ văn phòng là bao nhiêu? Với những không gian rộng rãi thì lựa chọn chiếc hộc tủ lớn là điều dễ dàng. Bạn có thể đặt dưới bàn hoặc ở bất kỳ nơi nào trong phòng mà không gây chật chội. Còn đối với những văn phòng có diện tích khiêm tốn, doanh nghiệp nên ưu tiên thiết kế nhỏ gọn để tiết kiệm diện tích.

Chất liệu hộc tủ văn phòng

Hiện nay, hộc tủ tài liệu được sản xuất với 3 chất liệu chính. Mỗi vật liệu khác nhau sở hữu ưu nhược điểm khác nhau. Xem xét tình hình thực tế cũng như sở thích cá nhân và phong cách văn phòng để bạn lựa chọn mẫu hộc tủ phù hợp.

• Hộc tủ bằng kim loại chinh phục người dùng bởi ưu điểm bền, chắc chắn. Nếu bạn đề cao sự bền chắc và tuổi thọ lâu dài thì đây là sự lựa chọn tốt nhất. Tuy nhiên, hộc tủ bằng kim loại thường đơn giản trong sắc màu bao gồm ghi, trắng, xám.
• Hộc tủ tài liệu bằng gỗ cũng được ưa chuộng bởi độ bền lâu dài. Nhờ vẻ ngoài truyền thống nên sản phẩm thích hợp với các văn phòng lịch lãm, cổ điển. Thiết kế có nhiều kiểu dáng và màu sắc khác nhau, trở thành điểm nhấn bắt mắt trong văn phòng.
• Hộc tủ bằng nhựa tuy không phổ biến nhưng cũng nhận được sự lựa chọn của nhiều khách hàng. Dòng sản phẩm có giá thành rẻ, phù hợp với những doanh nghiệp có ngân sách khiêm tốn. Thiết kế có nhiều màu sắc và kiểu dáng đáp ứng nhu cầu sử dụng của người dùng.

>> XEM THÊM: 3 gợi ý về mẫu hộc tủ 3 ngăn được yêu thích nhất hiện nay

Chọn mua hộc tủ tài liệu chất lượng tại Chairking 

Lưu ý khi chọn đơn vị bán hộc tủ 

Có thể nói hộc tủ văn phòng là món đồ quen thuộc và không thể thiếu đối với dân công sở. Tuy nhiên, không phải khách hàng nào cũng lựa chọn sản phẩm chất lượng, giá tốt. Bạn cần tìm đến đúng địa chỉ uy tín để chọn mua thiết kế phù hợp. Nếu không bạn dễ mua phải hàng giả, hàng kém chất lượng, vừa mất tiền lại không được như ý.

Khi lựa chọn địa chỉ bán hộc tủ, bạn nên lưu ý những điều quan trọng sau:

• Chọn đơn vị cung cấp có thương hiệu, uy tín và danh tiếng. Những địa chỉ được nhiều khách hàng tin tưởng và ủng hộ sẽ đảm bảo về chất lượng, giá thành cũng như các chính sách ưu đãi. Khi đến đúng địa chỉ, bạn hoàn toàn yên tâm lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu cũng như ngân sách của mình.
• Chọn địa chỉ cung cấp có tính minh bạch, công khai về: sản phẩm, giá cả, chính sách vận chuyển, chế độ bảo hành… Những đơn vị uy tín thường có website riêng, niêm yết công khai địa chỉ, showroom, mức giá rõ ràng…
• Tuyệt đối không chọn mua sản phẩm tại những cơ sở không minh bạch, rõ ràng. Bạn không nên chỉ nhìn vào giá cả rẻ để lựa chọn hộc tủ. 

Chairking – Địa chỉ cung cấp hộc tủ văn phòng uy tín, chất lượng

Trên thị trường hiện nay có nhiều đơn vị khác nhau cung cấp hộc tủ dùng trong văn phòng. Một trong số những địa chỉ được đông đảo người tiêu dùng tin tưởng và yêu thích chính là Chairking. Trở thành khách hàng của Vua ghế, bạn sẽ được:

• Tư vấn mẫu hộc tủ phù hợp với yêu cầu sử dụng, sở thích, tài chính.
• Tận mắt thấy, tay cảm nhận sản phẩm trước khi lựa chọn.
• Thỏa sức tìm hiểu và chọn lựa món đồ ưng ý với đa dạng màu sắc, kích thước khác nhau.
• Sở hữu sản phẩm nhập khẩu chất lượng cao, bền đẹp vượt trội.
• Thiết kế được bảo hành chính hãng 12 tháng kể từ ngày mua hàng, chế độ bảo trì trọn đời.
• Vận chuyển sản phẩm tận nơi trong vòng 2h với các đơn hàng nội thành Hà Nội.

Chairking tự hào là thương hiệu uy tín trong lĩnh vực nội thất văn phòng. Nếu bạn đang có nhu cầu về hộc tủ văn phòng, hãy yên tâm gửi gắm niềm tin vào Vua ghế. Đơn vị sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp, chất lượng, ưng ý nhất.

CHAIRKING – VUA GHẾ – Thay đổi tư thế – Nâng cao vị thế

Showroom: Tầng 1, Tòa nhà CT3B, Số 10 Đại Lộ Thăng Long, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Hotline: 0987 033 318